Halkla ilişkiler ajansı, halkla ilişkiler faaliyetlerini yürüten, markaların veya şirketlerin itibarını yönetmeye yardımcı olan, tanıtım ve pazarlama sektöründe doğru algılanmalarını sağlamak için stratejik danışmanlık yapan bir ajanstır. Hemen hemen her kurumun ihtiyacı olan halkla ilişkiler çalışmaları konusunda gerçek anlamda yetkin ve müşterinin faaliyet gösterdiği alanda bilgili olan halkla ilişkiler ajansları, danışmanlık verdiği organizasyonlara çok ciddi bir rekabet avantajı sağlar. Markalaşmada hedef kitle üzerinde görüş ve davranışları etkileyerek, kurum kimliği üzerinde bir algı ve sempati oluşturur. Halkla ilişkiler yöntem bilimi çerçevesinde adeta şirketin dışında ama içinde bir grup gibi hareket eder.

 

Bir markanın iletişim süreçlerinin tümü özenle yönetilmelidir. Toplumdaki konumlarını korumaları, şirketler üzerinde oluşacak imajı düzenlemek gibi farklı amaçlara hizmet vermek, bir şirketin başarı ve verimlerini artıracak yönde planlar hazırlamak için halkla ilişkiler ajanslarını kullanmak önemlidir.  İletişim faaliyetlerinin bu kadar önemli olduğu günümüzde halkla ilişkiler ajansları tarafından gerçekleştirilen halkla ilişkiler faaliyetleri, becerilerini ve bilgisini senelerce halkla ilişkiler konusuyla keskinleştiren deneyimli profesyonellerle çalışma imkanı sunar. İşletme sahiplerinin gündelik işleri üzerine bu alanda fazla bilgi sahibi olmaması halkla ilişkiler çalışmalarındaki etkinliğini büyük ölçüde düşürmektedir. Yani sektörde profesyonel ekip ile birlikte çalışmanın, işletme sahiplerine büyük ölçüde katkısı olacaktır. Halkla ilişkiler ajansları, kurumların ihtiyaç duydukları birçok konuda çeşitli faydalar sağlamaktadır. İşte, kurumların halkla ilişkiler ajanslarına neden ihtiyaç duyduklarına dair birkaç sebep:

Hedef kitleyi belirlemek yol haritasını kolay oluşturmanın formülüdür. Bu nedenle halkla ilişkiler ajansının uzmanları hedef kitleyi belirleyerek işe koyulur ve bu yönde kampanyalar ve içerikler üretirler. Özgür ve adil bir halkla ilişkiler ajansıyla çalışmak kurumlara taze bilgiler ve yeni bakış açıları kazandırır. Çünkü başarılı ajanslar hedef kitleye ulaşmak için hangi fikrin etkili olduğunu tespit etmektedir. Doğru medya ilişkilerine sahip olmak büyük gayret istemektedir. Bu doğrultuda, halkla ilişkiler uzmanları; basın, bloggerlar ve influencerlar ile kurulmuş güçlü bağlantılar sayesinde markaların hikayelerini ve mesajını destekleyen önemli isimlerle etkili çalışmalar ortaya koymaktadırlar. Ajansların etkili basın iletişimi sayesinde bir metni, haberi, ürün ve hizmeti yaymak her zaman daha kolaydır. Basınla ilişkilerde sıklıkla öne çıkan bültenler ajansların profesyonel metin yazarları tarafından hazırlanır. Herhangi bir kriz anında ise ortaya çıkabilecek sorunlar konusunda oldukça tecrübeli ajanslar, durumu en iyi ve başarılı bir şekilde yönetmek için bir proje çıkararak markalara rehberlik ediyorlar.

 

Kurumlar için bu kadar önemli olan halkla ilişkiler ajanslarını seçerken de çok dikkatli olmalıyız. Bir halkla ilişkiler ajansının; markalaşmış olması, iyi bir gözlemci olması, rekabetçi olması, ekip çalışmasına yatkın olması, uzmanlığının olması, müşteri odaklılığı, deneyimi, konumu ve hedefleri bütçeye uygun hale getirmesi çok önemlidir. Sonuç olarak, kurumlar halkla ilişkiler ajanslarına ihtiyaç duymalarının birçok sebebi vardır. Ajanslar, kurumların hedef kitleleriyle doğru ve etkili bir şekilde iletişim kurmalarına yardımcı olabilir, itibarlarını korumalarına yardımcı olabilir, kriz durumlarında etkili bir iletişim stratejisi oluşturabilir ve medya ilişkileri konusunda uzmanlaşmış bir ekip sağlayabilirler.

 

 


Rümeysa Çelik

Halkla İlişkiler ve Tanıtım 2. Sınıf

 

Kaynakça:

Erişim Tarihi: 17.07.2023

https://www.ideasoft.com.tr/firmaniz-icin-pr-ajansi-secmek/

 

Erişim Tarihi: 17.07.2023

https://massimomedya.com/2023un-en-iyi-pr-ajansi/

 

Erişim Tarihi: 17.07.2023

https://www.linkedin.com/pulse/pr-ajans%C4%B1-se%C3%A7erken-nelere-dikkat-etmeli-i%CC%87nci-%C5%9Firin/?originalSubdomain=tr

 

Erişim Tarihi: 17.07.2023

https://www.sondakika.com/haber/haber-pr-ajansi-nedir-ne-is-yapar-15527961/

 

Erişim Tarihi: 17.07.2023

https://www.dunya.com/ozel-dosya/isim-iletisim/kurumsal-iletisimci-ajanstan-ne-ister-haberi-278286

 

Erişim Tarihi: 17.07.2023

https://akareiletisim.com/pr-ajansi-tercihinin-onemi-ve-sirketlere-yarattigi-katma-deger/